DIY koncert szervezése: terem, hang, ajtó, hazaút

Egy DIY koncert nem igényel szervezőirodát. Kell hozzá egy terem, néhány zenekar, egy hangosítás, valaki az ajtóban és valaki, aki a végén összesöpör. Ez az útmutató egy 50–150 fős estére szól, amelyet néhány barát rak össze.

1. A terem

• Méret. Válassz kisebb termet, mint amire számítasz. Egy félig üres nagy terem lehangoló, egy tele kicsi felejthetetlen.
• Engedélyek. Kérdezd meg a terem gazdáját, milyen engedélyekkel rendelkezik a hely zenés rendezvényre, meddig lehet hangoskodni, és ki felel a biztonságért. Ezt mindig előre és írásban tisztázd.
• Kijáratok. Nézd meg, hol vannak a vészkijáratok, és hogy azok szabadon maradnak-e a felszereléssel együtt is.

2. Hang

Ha a teremnek nincs saját hangosítása, bérelj vagy kérj kölcsön egyet, és keress hozzá valakit, aki ért hozzá. Egy kis terembe általában elég egy keverő, két hangfal, egy-két monitor és néhány mikrofon. Beszéld meg a zenekarokkal, ki mit hoz: sok helyen közös dobfelszerelést és erősítőket használnak, ami gyorsítja az átállást.

3. Menetrend

Írj idővonalat, és küldd el mindenkinek: beállás, ajtónyitás, fellépők sorrendje, záróra. Számolj átállási idővel – kis teremben is legalább 15 perc. A legkésőbbi fellépő ne a záróra előtt öt perccel kezdjen.

4. Az ajtó

• Ajtópénz. Legyen egyszerű, kerek összeg. Ha „ajánlott adomány”, írd ki, mire megy a pénz.
• Elosztás. Előre beszéld meg: először a terem és a hang költsége, utána a vidékről vagy külföldről érkező zenekarok útiköltsége, a maradék a fellépők között. Írd le, és este mutasd meg mindenkinek.
• Váltópénz. Legyen nálad.

5. A közönség

Plakátot fénymásolva, szórólapot kézből kézbe, és szólj a hasonló estéket szervező ismerőseidnek. A kis színtereken a személyes ajánlás többet ér bármilyen hirdetésnél.

6. Zárás után

Söpörj össze, vidd el a szemetet, és add vissza a termet úgy, ahogy kaptad. A következő estét ugyanitt csak akkor kapod meg, ha a gazda nyugodtan aludt. Az elszámolást még aznap este zárd le.